Archivos y Gestión documental

Durante el periodo que se informa se continuaron y ampliaron las actividades de capacitación y asesoría dirigidas a las áreas productoras de información, enfocadas en la preservación y gestión documental. En particular, se atendieron las nuevas disposiciones contenidas en los Instrumentos de Control y Consulta Archivística 2024, lo que implicó la capacitación integral de titulares y enlaces de archivo durante las primeras semanas de junio de 2024.

Adicionalmente, primero, en marzo de 2025 se brindó formación presencial al personal de la Estación Noroeste de Investigación y Docencia. De manera complementaria se atendió a los nuevos enlaces de archivo de la Secretaría Técnica y el Departamento de Bienes y Suministros, quedando capacitadas todas las áreas operativas.

Estas acciones formativas han permitido cumplir con la entrega puntual de los instrumentos de control correspondientes a los trimestres III y IV de 2024, así como I y II de 2025. Actualmente, se cuenta con un total de 60 series y subseries documentadas, junto con 3,599 expedientes debidamente indexados.

Paralelamente, se desarrollaron diversas actividades orientadas a la mejora y optimización de la gestión documental, que incluyeron la revisión, identificación y estabilización de expedientes, así como asesorías a distintas áreas productoras para asegurar la correcta organización y conservación de la documentación.

En complemento, se iniciaron asesorías y reuniones de trabajo con los Departamentos de Publicaciones, Procesos, Proyectos y Relaciones Interinstitucionales, Posgrado y Educación Continua, con el propósito de llevar a cabo procedimientos de estabilización, organización, valoración, transferencia documental y definición del destino final de los archivos.

Asimismo, se hizo el traslado de cajas ubicadas en el archivo de concentración para la optimización de dicho espacio. Esto representa un avance con el montaje del archivo de concentración y del histórico.