INFORME CUATRIENAL DEL IIJ
2014 - 2018
Informe cuatrienal 2014 - 2018

Servicios de bienes y suministros

Los procedimientos para la adquisición, suministro y resguardo de los bienes e insumos, así como la contratación de los servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos institucionales se realiza en apego a la normativa aplicable y al uso racional de los recursos, bajo un enfoque de mejora continua en tres vertientes:

  • Suministro oportuno y eficiente de insumos
  • Contratación de servicios; y
  • El registro y seguimiento de los bienes adquiridos

Concepto 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-Mayo 2018 Total
Solicitudes internas de compras atendidas 572 912 813 778 3,075
Solicitudes de salidas de almacén 330 592 614 404 1,940
Bienes patrimoniales incorporados 121 142 321 401 985

En este periodo, se atendieron 2,997 solicitudes internas de compra que implica el contacto con proveedores y con entidades centralizadoras de nuestra Universidad.

El incremento de las actividades académicas del Instituto implicó un crecimiento significativo en los requerimientos de nuestros usuarios, lo que representó un aumento de 42.13% en solicitudes de compra en el periodo que abarca entre septiembre de 2014 y mayo de 2018. A su vez, las solicitudes de salida de almacén incrementaron en 231.40% y el ingreso de bienes patrimoniales aumentó en un 241%.

Comparativo Bienes y Suministros 2015 - 2018

Otros rubros que han incrementado notablemente su volumen de operación son: compra de boletos, contratación de hospedaje para profesores visitantes, así como de servicios como catering, traducción simultánea y compra de materiales especiales para eventos.

 

Boletos de avión

2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 31Mayo Total
69 165 341 205 780

Trámites de boletos de avión durante los cuatro años de la administración

La compra de boletos de avión incrementó en un 241% desde el inicio de la gestión. Durante el último año el 37% de los boletos adquiridos fueron pagados con recursos de proyectos PAPIIT, PAPIME y CONACyT, mientras que el 63% se carga a presupuesto operativo, convenios, diplomados, y programas de apoyo complementario para la movilidad académica .

Es necesario destacar que hubo un incremento de 35.24% en el gasto en boletos de avión en el último año considerando que de septiembre a diciembre de 2017 se invirtieron $1,258,096.72 pesos en el pago de 111 boletos y de enero a mayo de 2018 se han cubierto 94 boletos con un importe de $1,701,522.98. Con lo anterior se pretende destacar que la fluctuación del dólar ha impactado significativamente en nuestro presupuesto y nos previene para hacer un uso precavido de los recursos.

Vuelos nacionales e internacionales

Destinos 2017 - Mayo 2018

Destacados

Cabe señalar que en un esfuerzo por hacer más eficiente el gasto en boletos de avión se redactó el procedimiento para la autorización de compra de boletos de avión y viáticos a implementarse en agosto de 2018.

Los logros principales fueron la disminución en la compra de agua embotellada al 50% en atención a la circular SAD/016/2017 emitida por la Secretaría Administrativa de la UNAM en noviembre de 2017; y la creación de un sistema digital de control de bienes que nos permitirá contar con un inventario físico real a partir de un levantamiento más eficiente. Atendiendo con ello observaciones de diversas auditorías.

Áreas que lo hacen posible:

 

  • Secretaría Administrativa