El Secretario Administrativo tendrá las siguientes atribuciones:

• Ejercer el presupuesto asignado al Instituto;
• Vigilar la correcta aplicación de los recursos humanos, financieros y materiales asignados;
• Integrar el proyecto de presupuesto anual conforme a las políticas institucionales y a la detección de necesidades de la entidad;
• Atender, tramitar y controlar los movimientos de funcionarios, académicos, administrativos de base, y confianza asignados al Instituto;
• Supervisar las labores del personal administrativo del Instituto e informar oportunamente al Director de las mismas;
• Mantener actualizada la contabilidad del Instituto;
• Coordinar la adquisición, almacenamiento, custodia y suministro de los bienes y servicios requeridos por la entidad;
• Coordinar y controlar los servicios de mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles asignados al Instituto, conforme a la normatividad aplicable;
• Coordinar y controlar los servicios de seguridad y apoyo del personal adscrito al Instituto, de conformidad con la normatividad aplicable;
• Efectuar las compras que se requieran;
• Supervisar el mantenimiento y vigilancia de las instalaciones del Instituto;
• Participar en la elaboración del informe anual del Instituto en lo relativo a sus responsabilidades;
• Acordar con el Director la administración de los recursos de la entidad para su eventual asignación y planeación;
• Acordar con el director los asuntos relativos a los procedimientos administrativos del presupuesto, personal, becarios, suministros y servicios generales.
• Efectuar el seguimiento permanente de las necesidades de apoyo de recursos humanos, materiales y financieros del Instituto y plantear oportunamente su atención;
• Evaluar la competencia del personal administrativo y asegurar su capacitación y actualización;
• Apoyar al Director en la obtención de recursos extraordinarios y vigilar su correcta administración;
• Coordinar las gestiones relativas a la administración de recursos humanos y financieros ante instancias universitarias y externas en representación del Director;
• Atender las solicitudes de apoyo y servicio para el buen funcionamiento del Instituto.
• Desarrollar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por el Director, de acuerdo con la naturaleza, atribuciones y funciones de la Secretaría Administrativa.

El Secretario Técnico tendrá las siguientes atribuciones:

• Coordinar y supervisar la ejecución y cumplimiento de las políticas establecidas en la Universidad en las áreas de su competencia;
• Diseñar los procedimientos que permitan una mejora constante del funcionamiento de los departamentos que integran la Secretaría Técnica;
• Proponer, ejecutar y evaluar el Programa Anual de Trabajo de los departamentos y áreas que conforman la Secretaría Técnica e informar al Director y al Secretario Académico sobre su cumplimiento, conforme a los instrumentos de control, seguimiento y evaluación del Instituto;
• Colaborar en la planeación y coordinación del proceso de publicaciones;
• Planear y supervisar las actividades de promoción de las publicaciones del Instituto;
• Dirigir y supervisar los trabajos de los departamentos a su cargo para determinar los bienes y servicios que requieran para la integración del anteproyecto de Presupuesto;
• Supervisar trabajos contratados con proveedores o prestadores de servicios relacionados con las áreas a su cargo;
• Coordinar y supervisar los trabajos de la Biblioteca Jurídica Virtual.
• Coordinar la capacitación y actualización del personal técnico-académico de los departamentos adscritos a la Secretaría Técnica, y
• Desarrollar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por el Director o la Secretaría Académica, de acuerdo con la naturaleza, atribuciones y funciones de la Secretaría Técnica.